SBS ’ye http://sanayi.org.tr adresinden ulaşılabilmektedir.  Firma Girişi-E-Devlet ile Giriş – Oda Adı (ALTSO) – Oda Sicil No ile giriş yapılmaktadır.

Kapasite raporu başvurusu Odamız sicil veri tabanında yer alan temsil ve/veya imzaya yetkili kişiler aracılığıyla e-devlet üzerinden yapılmaktadır.

SBS sisteminde gerçekleştirilecek işlemlere ilişkin detaylı bilgiler için sistemin içinde “Yardım” sekmesinde yer alan eğitim videolarından, TOBB’ca hazırlanan ekteki kullanım kılavuzlarından destek alınabilir.

SBS Sistemine Yüklenmesi Gereken Evraklar

1. İşyeri firmanın mülkiyetinde ise tapu fotokopisi; OSB’lerde bulunan firmalar için tapu veya tapu tahsis belgesi; kiralık ise Kiralık olan bina ve işyeri sözleşmeleri, tarafların imza sirkülerleri/imza beyannamesi.
2. Kapasite raporu düzenlenecek işyerindeki personele ilişkin SGK hizmet listesi
3. İşyerindeki firma mülkiyetinde olan ve üretime esas alınan makine ve teçhizatın Yeminli Mali Müşavir veya Mali Müşavir onaylı listesi
4. Kiralık veya leasing yöntemi ile edinilen makine-teçhizat için kira sözleşmesi ile birlikte tarafların imza sirkülerleri/imza beyannamesi; leasing sözleşmesi, proforma fatura ve ödeme planı(tek pdf halinde set olarak yüklenmelidir)
5. Varsa Sanayi Sicil Belgesi
6. Vergi Levhası
7. Varsa Kalite Belgeleri (Marka tescil belgesi, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 belgesi, CE, HACCP belgesi vb.),
8. Ücretler (Oda ve TOBB ücretleri mutabakat sağlandıktan sonra aşağıda belirtilen ücretler firmaya talep iletildiği zaman yatırılıp, dekontları yüklenecektir)

İmalata Göre Talep Edilebilecek Ek Belgeler

1. Maden ocakları için maden ruhsatı, ruhsat kiralanmış ise kiralama (rödavans) sözleşmesi,
2. Reçine; vernik; tiner, antipas; alüminyum boyaları; deniz boyaları; aerosol; solvent esaslı yapıştırıcılar; baz yağ kullanılmayan hidrolik fren sıvıları, antifriz, benzin-motor katıkları, pas ve korozyon önleyici, madeni yağ katıkları, asfalt emülsiyonlar astarlar, macunlar, pastalar, wakslar, vb. ürünler için son üç yılının fiili üretim miktarlarını gösterir YMM onaylı belgeler
3. Madeni yağ ve gres üretenler için YMM onaylı Ek:A Üretim Yetkinlik Değerlendirme Formu(tıklayınız), Bir önceki yılın yıllık işletme cetveli, İtfaiye Yangın Uygunluk raporu
4. Yetkili oto tamir ve bakım servisleri için yetki belgesi

ÜCRETLER

1- TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ’ne ödenecek  5.700 TL‘lik  kapasite onay ücreti: Aşağıdaki hesap numaralarından birine yatırılıp dekontu (Açıklama kısmına firma ismi yazılmalı ve kapasite onay ücreti olduğu belirtilmelidir) sisteme mutabakat esnasında yüklenmelidir.

2- ODA ücreti aşağıdaki İBAN adresine yatırılıp dekont sisteme yüklenmelidir.   (Açıklama kısmına firma ismi yazılmalı  + kapasite onay ücreti olduğu belirtilmelidir)

Kapasite Raporu İçin Kimler Başvuru Yapabilir?
Oda üyesi olan,
• Sigortalı işçileriyle üretim yapan,
• Gerekli makine ve tesisatı bulunan sanayiciler Kapasite Raporu tanzimi için başvurabilirler.

Kapasite Raporu düzenlenemeyen işletmeler;
Tezgah, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanmayan, seri halde veya standart üretim yapmayıp elle üretim yapan, ürünlerini doğrudan tüketiciye satan aşağıdaki işyerleri için kapasite raporu düzenlenmemekte olup, bu tür işletmeler için Ekspertiz Raporu tanzim edilmektedir.
1.Taş Fırınlar (Odunlu),
2.Elle Paketleme Veya Dolum Yapanlar (Meyve, Sebze, Yumurta Paketleme- Shrinkleme Vb.),
3.Elle Kırmızı/Beyaz Et Parçalama, Ayıklama, Kıyma, Köfte Vb. Hazırlama,
4.Kasaplar,
5.Soğuk Depolama (Muhafaza) İşleri (Şoklama Ve Dondurma İşlemi Hariç),
6.Perakende Satış Yapan;
– Şekerciler, Lokumcular, Pişmaniyeciler,
– Tatlıcılar,
– Dondurmacılar,
– Yufka, Kadayıfçılar,
– Simitçiler,
– Börekçiler,
– Mantı, Erişte, Katmerciler,
– Pastaneler,
– Kuruyemişçiler,
– Turşucular, Salamura Yapanlar,
– Marketlerdeki Her Türlü Reyonlar (Unlu Mamüller, Müşteri Talebine Göre Et Hazırlanan  Reyonlar Vb.),
7.Hayvan Yetiştiriciliği (Hayvan Üretme Çiftlikleri, Kültür Balıkçılığı, Arıcılık Vb.),
8.Her Türlü Tarımsal Ürün, Bitki, Meyve, Sebze Yetiştiriciliği (Seralar, Tohum, Fide, Mantar, Kompost, Çiçek Vb.) (Tezgâh, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanarak üretim yapan, endüstriyel seralar, endüstriyel çiçekçilik, kültür balıkçılığı, kümes hayvanları çiftlikleri ve yumurta üretimi ile kültür mantarı üretimi yapan tesisler dışındakiler)
9.Bitki, Sebze Ve Meyvelerin Tabii Halde Kurutulması,
10.Yumurta, Civciv Üretimi,
11.Süt Toplama Tesisleri,
12.Otel, Motel, Lokanta, Dönerci, Pideci, Pizzacı, Hamburgerci, Köfteciler,
13.Elle Kesim Yapan Mezbahalara.

DİKKAT :  El ile meyve ve sebze paketleme işi yapan işletmeler için kapasite raporu düzenlenememektedir. Bu tür işletmeler için Ekspertiz Raporu tanzim edilmektedir.

***NOT:  TOBB tarafından onaylanan kapasite raporlarında firmaların işyeri tel, faks, e-posta, web, merkez adres, büro telefon bilgilerinde yapılacak olan değişiklik işlemleri ile bunların haricinde kalan değişiklik işlemlerinde ilk değişiklik İşlemleri hariç tutulmak kaydıyla; değişiklik işlemlerinde TOBB kapasite raporu onay (5.700.-TL)  ücretinin %20’si oranında ücret alınacağı bildirilmiştir.

Kapasite Raporu Müracaatı Kullanım Klavuzuna ve Mali Müşavir Onaylı Üretimde Kullanılan Makina ve Teçhizat Listesine Dosyalar kısmından ulaşabilirsiniz. 

Söz konusu kanun ve yönetmelik çerçevesinde, sigortacılık işlemlerini yürütme yetkisi Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından görevlendirilmiş Odalara devredilmiştir. Sigorta acentesi üyelerimizin, öncelikle yukarıda açıklanan yönetmelik ve yayınlanan genelge hükümlerini bilmeleri gerekmektedir. Konuyla ilgili olarak TOBB’un bünyesinde kurulan “Sigorta Müdürlüğü”nce hazırlanan web sayfasında (www.sigorta.org.tr ) gerekli ve ayrıntılı açıklama mevcuttur.

Odamıza Ön başvuru yapmadan önce firmaların yapması gerekenler.

• Başvuru sahibi Ticaret Sicil Müdürlüğünce tescil işlemi gerçekleştirildikten sonra Oda kaydı yaptırır.
• Başvuru sahibi http://www.tobb.org.tr/SigortacilikMudurlugu/SigortaAcenteleri/Sayfalar/TOBB-AEKS.php  adresinden ön başvuru girişini yapar ve sistemin verdiği ön başvuru ve başvurusu onaylandıktan sonra kullanacağı levha kayıt numarasını alır.
• Başvuru sahibi Odadan veya Web sayfasından başvurunun niteliğine göre istenilen evraklar listesini, başvuru dilekçesini istenilen ekleri temin eder.
• Sigorta Acentelerinin yapmış olduğu ön başvuru girişi getirilen evraklar ile bilgi kontrolü tarafımızdan yapılarak TOBB.AEKS yazılım programında adımlar takip edilerek onaylanır.
• Bu aşamada firmanın işyerinin asgari fiziki şartlara uygunluğunun tespiti için firma adresine gidilir ve gerekli kontroller yapılarak tutanak tutulur. Asgari Fiziki Şartları uygun olmayan firmaların Ön Başvuruları onaylanmaz.
• TOBB-AEKS yazılım programına firmanın yapmış olduğu Ön başvuru ile ilgili veri girişi Odamız yetkilileri tarafından sistem üzerinden onaylanır ve bu aşamada TOBB Sigortacılık Müdürlüğüne gönderilmiş olur.
• TOBB Sigortacılık Müdürlüğü ön başvuruyu sistem üzerinden inceler ve uygun gördüğü takdirde sistem üzerinden Hazine Müsteşarlığına gönderir. Aynı şekilde sistem üzerinden Hazine Müsteşarlığı ön başvuruyu inceler ve uygun gördüğü takdirde onaylar. Hazine müsteşarlığının onayı ile ön başvuru onaylanır ve başvuru sahibi durumunu www.sigorta.org.tr adresinden takip eder.
• Hazinenin onayından sonra acente belirlenmiş olan levha kayıt ücretini belirlenen banka hesap numarasına yatırır ve dekontun bir sureti TOBB’ ne gönderir. Yatırılan banka dekontu TOBB Sigortacılık Müdürlüğü’ ne ulaşınca son onay verilir ve firmanın levha kaydı gerçekleşmiş olur.
• Başvuru sahibi levhaya kaydının gerçekleşmesinden sonra altı ay içerisinde bir sigorta şirketinden acentelik alarak levha kaydına acenteliğini eklemesi gerekir. Aksi takdirde levha kaydı askıya alınır.

Müracaat sırasında aşağıdaki belgelerle odamıza tescil için talepte bulunan iş makineleri sahiplerinin belgeleri aynı gün verilmektedir.

İş Makinesi Tescili Sırasında İstenen Belgeler:

• Dilekçe,
• Sahiplik Belgesi (iş makinesinin gümrük beyannamesi, Fatura veya noter satış senedi),
• Vergi Dairesine yatırılmış Harç Makbuzu (harç tutarı her yılın ocak ayında değişmektedir,i Mikatı Odadan öğrenilecektir.)
• Araçla ilgili, bilgi veren broşür, prospektüs gibi dokümanlar
• Sahiplik Belgesi eğer noter satış senedi ile sağlanmışsa ve İş makinesinin tescili Alanya Ticaret ve Sanayi Odası dışında başka bir oda tarafından yapılmışsa, bu oda tarafından iş makinesinin yeni sahibine verilen, ihtiyari tedbir, haciz olup olmadığına dair belge, eski tescil belgesi.

Firma yukarıdaki belgeler ile odaya müracaat ettikten sonra talebi incelenir. Oda veznesine tescil ücreti yatırdıktan sonra işlemi tamamlanır.

Ayrıca plaka için iş makinesi sahibi, tarafımızdan düzenlenen tescil belgesi ile, Şoförler Odası’na müracaat ettiği an yeni plakasını da almaktadır.

• Devlet inşaat işlerinde kullanılan, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’nca her yıl ilan edilen inşaat işleri rayiç fiyat listelerinde bulunmayan mal ve hizmetlerle ilgili olarak düzenlenen faturalara tarihleri itibariyle rayice uygunluk tasdik işlemlerini yapmaktır.
  Bunun için,
  1. Müteahhit, taşeron ya da bunlara mal satanlarca odaya bir dilekçe
  2. Fatura aslı ve birer fotokobisi
  3. Gerekirse faturadaki malı tanıtacak katalog, proje, resim, çizim gibi açıklayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

  Söz konusu faturalara bilirkişi veya piyasa araştırması yaptırıldıktan sonra onay işlemi tamamlanmaktadır. Bu hizmet karşlığında ücret tahsil edilir.

• Devlet memurları, emekliler, SSK çalışanları ve bakmakla hükümlü oldukları kişilere ait tedavi faturaları rayice uygunluk açısından tastik etmek. Bu tastik işlemi esnasında Odamız sınırları içerisinde yer alan firmaların faturaları onaylanır.

Eski fiyat ve Ücret Soruşturması:
Mahkemeler veya çeşitli kurumların müfettişlerinden gelen dava veya soruşturmalarla ilgili ücret, eski fiyat ve yapılan işle ilgili konularda odamız tarafından piyasa araştırması yapılarak, ilgili kurama yazılı olarak bilgi verilir.

Firmanın müracaatı aynı gün değerlendirilir. Oda genel Sekreterliğince bilirkişi tayin edilir. Firmanın tesislerinde veya ilgili kamu kuruluşunun belirtiği eşya, tesislerde yapılan inceleme neticesinde gerekli rapor oda tarafından tanzim edilerek firmaya ya da ilgili kamu kuruluşuna verilir.
Bu hizmet karşılığı da oda veznesince veya ilgili banka şubesince eksper raporu ücreti tahsil edilir.

Bu belgelerin odaca tanzimindeki esas firma veya ilgili kamu kurum veya kuruluşu tarafından yazılı talebin bulunmasıdır.

Muhtelif Eksper Rapor Türleri:

• İhracat teşvik belgeleri kapsamında ithal edilen maddelerin ihracat edildiğine dair eksper raporları:
• Teşvik belgesi almak için müracaatlar esnasında gerekli olan ihracatı planlanan ürünlerin imalatında , ithali düşünülen maddelerden ne kadar kullanılması gerektiğinin belgelenmesine dair ekspertiz raporları.
• İhracatında kısıtlama veya tahsis olan ürünlerin firma işyerinde imal edilip edilemeyeceğine dair eksper raporları
• İhracatla ilgili olarak düzenlenen eksper raporları
• Yurt Dışına tamir, bakım, kalibrasyon amacı ile gönderilecek makine ve cihazlar için gümrük tebliğ çerçevesince düzenlenen eksper raporları
• Geçici kabul edilmiş ithal maddenin süresi içinde ihracat edilememesi sonucu süre uzatımına mesnet teşkil edecek eksper raporları
• Yatırım teşvik belgesi kapsamında ithal edilen makine ve teçhizatın KDV’sini çözülmesi amacı ile ,ilgili makinaların montajının yapıldığına dair eksper raporları
• Gümrük idarelerinin talepleri doğrultusunda düzenlenen eksper raporları
• Kamu ihalelerine katılmak isteyen oda üye firmalarının yeterli olduğuna dair eksper raporları
• İmalatlarda fire oranlarını ve birim kullanım oranlarını tespit etmeye yönelik eksper raporları
• Oda üyelerinin sahip oldukları sabit kıymetlerin rayiç değerlerine ilişkin eksper raporları
• Oda üyelerinin su ihtiyacını tespitine yönelik eksper raporları
• Tarife kontenjanı kapsamında ithal edilecek maddelere firma bazında kotaların belirlenmesine yardımcı olmak amacı ile , oda üyelerinin Dış Ticaret Müsteşarlığı İthalat Genel Müdürlüğüne verilmek üzere talep ettikleri “tarife konusu ürünün fiili kullanım miktarını beliryen ekspertiz raporları
• Yatırım Teşvik belgelerinin tamamlama vizeleri için gerekli olan ekspertiz raporları
• Mucbir Sebep Belgeleri (MAKİNE ARIZASI, DOĞAL AFET)
• Mahrece İade Ekspertiz Raporu

Yurt dışından ithal edilen makina, teçhizat ve cihazların arızalanması ve bu arızaların garanti süresi içinde olması veya Türkiye’de giderilememesi hallerinde söz konusu malzemelerin tamir edilmek üzere yurt dışına gönderilmesi için Gümrük Müdürlüklerince talep edilen ekspertiz raporudur.

Bu belgeyi alabilmek için aşağıdaki belgelerle müracaat edilmesi gerekmektedir.

1. Dilekçe (Hangi ülke ve firmadan ithal edildiği, tamir için hangi ülkeye ve firmaya gönderileceği, açıkça belirtilecek)
2. İthal malzemeye ilişkin Gümrük Giriş Beyannamesi fotokopisi,
3. Fatura fotokopisi
4. Teknik Arıza Raporu (Firma antetli kağıdına yazılacak ve yetkili, varsa teknik personel, kişi tarafından imzalanacak),
5. Arıza raporunun doğru olduğuna dair Taahhütname.

Taahhütname Örneği