2014 yılında kullanılacak ticari defterlerin onaylarında aranacak Sicil Tasdiknamelerinin Ticaret Sicili Müdürlüğünden son günlere bırakılmadan temin edilmesi önemle duyurulur.
Bilindiği üzere, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunun 64.maddesinin 3.fıkrası; ”Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile 4.fıkrada sayılan defterlerin açılış onayları,kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tarafında yapılır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır.Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılır. Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hallerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması halinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteriyle yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz. Fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirlenir” hükmünü içermektedir. Anılan kanun maddesi hükmüne istinaden Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca hazırlanan “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ” 19.12.2012 tarihli ve 28502 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Anılan tebliğin 13.maddesinin 1.fıkrası, ”Tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri,defteri kebir, envanter detferi, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurur toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır. Açılış onaylarının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur.” hükmünü içermektedir. Üyelerimizin, defter tasdiki sırasında yoğunluk nedeniyle sıkıntı yaşanmamaları için söz konusu işlemlerin son günlere bırakılmaması önemle duyurulur. Tasdikname talep dilekçesi için tıklayınız.
