Anasözleşme tescilleri ile hisse devirleri ile ilgili kararlarda, ortakların tabiiyetleri ve ikametgâh adresleri de aranacaktır.
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nden Ticaret Sicili Memurluğumuza ulaşan 08.10.2009 tarih ve 29591 tarihli yazıda, Tüzel kişiliği haiz olan şirketler ile iş ortaklığı adı altında kurulan tüzel kişiliği haiz olmayan ticari işletmelerin ticaret sicili memurluklarınca tescil edilen ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanmak üzere Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi Müdürlüğüne iletilen kuruluş ve hisse devri ilanlarında şirket ortaklarının tabiiyetleri ve ikametgâh adreslerine ait bilgilerin yer almadığı belirtilerek, ülkemizde yatırım yapan yabancı müteşebbislerin ve yabancı sermayenin tespit edilebilmesi için bundan böyle memurluğumuzca tescil edilen şirket kuruluşu ile tescil edilmeksizin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü’ne iletilen hisse devri ilanlarında şirket ortaklarının tabiiyetleri ve ikametgâh adresleri bilgilerinin yer almasına dikkat edilmesi istenilmiştir. Bu itibarla Ticaret Sicili Tüzüğü’nün 60’ıncı ve 68’inci maddeleri hükmü gereğince anonim ve limited şirketlerin ana sözleşmelerinde kurucuların ikametgâh adresleri ile tabiiyetlerinin açıkça gösterilmesi gerekmekte olup yabancı yatırımcıların ortak oldukları limited şirketlerin ortaklar listesi ile anonim şirketlerin genel kurul hazirun cetvelinin bir nüshasının da memurluğumuzca Hazine Müsteşarlığı Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne gönderilmesi gerekmektedir. Memurluğumuzca söz konusu işlemlerin ilgili mevzuata uygun gerçekleştirilebilmesi için, şirket kuruluşu sırasında anasözleşmelerde ve hisse devri ile ilgili kararlarda (Ortaklar Kurulu/Yönetim Kurulu) ortakların tabiiyetlerinin ve ikametgâh adreslerinin belirtilmesi gerekmekte olup, memurluğumuzca yapılacak kuruluş anasözleşme tescilleri ile hisse devirleri ile ilgili tesciller sırasında alınan yetkili organ muvafakat kararlarında, ortakların tabiiyetleri (uyrukları) ve ikametgâh adresleri de aranacaktır. Üyelerimizin tescil sırasında mağdur duruma düşmemeleri için anılan hükümlere göre hareket edilmesi rica olunur..
