Sigorta Acentelerinn 31.12.2008 tarihine yapmaları gereken çalışmalara ilişkin duyuru
Bilgileriniz olduğu üzere 14 Haziran 2007 tarihinde yürürlüğe giren 5684 Sayılı “Sigortacılık Kanunu” ile Bu kanuna dayanılarak çıkarılan “Sigorta Acenteleri Yönetmeliği” 14 Nisan 2008 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu çerçevede, 15 Nisan 2008 tarihinden itibaren, sigorta şirketlerince tesis edilecek yeni acenteliklerin, anılan Yönetmelik şartlarına uygun olması, ayrıca 5684 sayılı Kanunun 23’üncü maddesine göre uygunluk belgesi alarak Levhaya kayıt yaptırmış olmaları gerekmektedir. Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih olan 14 Nisan 2008 tarihi itibariyle acentelik faaliyetinde bulunanlar için ise, uygunluk belgesi alma ve Levhaya kayıt işlemleri TOBB ve bu konuda TOBB tarafından yetkilendirilmiş olan Odamız tarafından yapılmaktadır. Anılan yönetmelik ve ilgili genelgeler uyarınca Odamız tarafından konu ile ilgili çalışmalar yürütülmüş, gerekli duyuru ve kayıt başvuruları alınarak onaylar verilmiştir. Bu kapsamda Anılan Yönetmelik uyarınca bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce faaliyet gösteren acentelerin, en geç 31/12/2008 tarihine kadar durumlarını bu Yönetmeliğe uygun hale getirmek zorunda oldukları belirtilmiştir. Bu nedenle 14 Nisan 2008 tarihi itibariyle acentelik faaliyetinde bulunan acentelerin yönetici ve teknik persoenline ilişkin olarak eğitim şartı dışındaki tüm şartların 2008 Yılı sonuna kadar; (31 Aralık 2008) eğitim şartının ise 2009 Yılı sonuna kadar tamamlamış olmaları gerekmektedir. 1- Fiziksel Yeterlilik İle İlgili Belge ve Beyanların Verilmesi: Sigorta Acenteleri Yönetmeliği’nin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi hükmü uyarınca, sigorta acentelerinin “Fiziksel, teknik ve idari altyapı ile insan kaynakları bakımından yeterli olması” gerekmektedir. Diğer yandan, 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu’nun 27 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendinde “Sigorta acenteliği faaliyeti için gerekli asgari fiziki şartları belirlemek” hususu Sigorta Acenteleri İcra Komitesinin görevleri arasında sıralanmıştır. Nitekim Sigorta Acenteleri İcra Komitesi’nin 14 Haziran 2008 tarihinde gerçekleştirilen toplantısında, “Bütün sigorta acenteleri için; münhasıran sigorta acenteliği faaliyeti yürüttükleri mekânın, müstakil bir bina veya iş merkezi içerisinde; fiziki olarak ayrılmış, müstakil bir girişe sahip, başlı başına kullanılmaya elverişli bağımsız bir mekân olmasına ve bunların var olduğuna dair yazılı beyanlarım ekle sunulan evraklarla birlikte en geç 31 Aralık 2008 tarihine kadar, uygunluk belgesi başvurusunda bulunduğu Odaya teslim etmelerine” karar verilmiştir. Söz konusu evrakları eksiksiz bir biçimde Odanıza teslim eden Sigorta Acenteleri için TOBB-AEKS yazılım programındaki bilgi ekranında yer alan “Fiziki Şartlara İlişkin Gerekli Beyanda Bulundu” bölümü Odamızca onaylanacaktır. Anılan karar uyarınca Odamıza kayıtlı bütün sigorta acenteleri için; münhasıran sigorta acenteliği faaliyeti yürüttükleri mekânın, müstakil bir bina veya iş merkezi içerisinde; fiziki olarak ayrılmış, müstakil bir girişe sahip, başlıbaşına kullanılmaya elverişli bağımsız bir mekân olmasına ve bunların var olduğuna dair yazılı beyanlarını ekte sunulan evraklarla birlikte en geç 31 Aralık 2008 tarihine kadar, Odamıza teslim edilmesi gerekmektedir. 2- İflas ve Konkordato Belgesinin İbrazı: İlgili mevzuat uyarınca gerçek ve tüzel kişi acenteler, iflas ve konkordatoya ilişkin belgeyi başvuru esnasında Odamıza teslim etmişlerdir. Diğer şahıslar için ise, durumlarına ilişkin beyanda bulunmaları ve beyana ilişkin belgeleri en geç 2008 yılı sonuna kadar Odaya sunmaları gerektiği bildirilmiştir. Bu itibarla gereçek ve tüzel kişi acenteler haricindeki (Şirket Ortağı, yetkili, Teknik Müdür vs) kişilerin başvuru sırasında belge ibraz etmeksizin, bu belgelere ilişkin beyanda bulunmuş olmaları halinde bu beyanlarına ilişkin belgeleri 31.12.2008 tarihine odamıza getirmeleri gerekmektedir. 31.12.2008 tarihi itibarı ile bunlar arasından, iflas etmiş veya konkordato ilan etmiş olanlar ile belge getirmeyen veya beyanda bulunmayanların başvuruları odamız tarafından ret edilebilecektir.
3- Mesleki Sorumluluk Sigortası Yaptırılması: Sigorta Acenteleri Yönetmeliği’nin 7’inci maddesi ‘’Acenteler, mesleki faaliyetlerinden dolayı sigortalılarına verebilecekleri zararlara karşı mesleki sorumluluk sigortası yaptırmak zorundadır. Mesleki sorumluluk sigortasının, beher tazminat talebi için teminatı en az 10.000 YTL ve bir yıl boyunca tüm tazminat talepleri için teminatı en az 100.000 YTL olmak üzere yaptırılması gerekmektedir. Acenteler, sigorta şirketleri ile yaptıkları acentelik sözleşmesini takiben en geç bir ay içerisinde mesleki sorumluluk sigortasını yaptırarak, bu hususta elektronik ortamda TOBB’a veya uygunluk belgesi başvurusunda bulunduğu odaya bildirimde bulunur. Mesleki sorumluluk sigortası olmaksızın acentelik faaliyetinde bulunulamaz. Mesleki sorumluluk sigortasının asgari miktarı her yıl Türkiye İstatistik Kurumu tarafından açıklanan Tüketici Fiyatları Endeksi yıllık artış oranını aşmamak kaydıyla Müsteşarlıkça arttırılabilir.’’ Şeklinde düzenlenmiştir. Başvuru esnasında mesleki sorumluluk sigortası yaptırmamış olanların 31.12.2008 anılan yönetmelik hükümlerine uygun olarak mesleki sorumluluk sigortası yaptırmaları ve buna ilişkin bilgileri odamıza ulaştırmaları gerekmektedir. 4- Asgari Sermaye Şartının Yerine Getirilmesi: Sigorta Acenteleri Yönetmeliği” nin Asgari sermaye’ye ilişkin 8’inci maddesi ‘’Tüzel kişi acenteler için asgari sermaye miktarı şirket türüne göre Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca belirlenen tutardan az olmamak kaydıyla 25.000 YTL’dir. Gerçek kişilerin beyan edecekleri mal varlıkları bu miktarın altında olamaz. Bu tutar acentelerce aracılık edilen yıllık prim tutarının %4’ünden aşağı olamaz. Aracılık edilen yıllık prim tutarı, yıl sonları itibariyle hesaplanır. Acenteler aracılık ettikleri yıllık prim tutarlarını en geç takip eden yılın şubat ayı sonuna kadar elektronik ortamda TOBB’a veya uygunluk belgesi başvurusunda bulunduğu odaya bildirirler. İlave sermaye ihtiyacının ortaya çıkması halinde, eksik kalan sermaye en geç yıl sonuna kadar tamamlanır. Sermaye açığını kapatmayan acenteler, bu açığı kapatana kadar acentelik faaliyetinde bulunamazlar.’’ Şeklinde düzenlenmiştir. Bu itibarla Şirket sermayemizin bu değerin altında olması halinde 31.12.2008 tarihine kadar yukarıdaki düzenlemeye uygun olarak tamamlamaları ve ilgili belgeleri odamıza teslim etmeleri gerekmektedir. Sermaye açığını kapatmayan acenteler, bu açığı kapatana kadar acentelik faaliyetinde bulunamayacaklardır. Bu itibarla ilgili mevzuat ve genelgeler uyarınca bu güne kadar sadece taahhütname alınmak sureti ile başvuruları kabul edilen acentelerin yukarıda belirtilen hususları 31.12.2008 tarihine kadar tamamlamaları ve ilgili evrakları Odamıza teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde acentelik faaliyetlerini sürdürememe durumu ile karşı karşıya kalabileceklerdir. Konu ile ilgili bilgileriniz ve gereğini rica eder; esenlikler dileriz. Ek: 1: Sigorta Acentelerince Fiziki Şartlara İlişkin Olarak İlgili Odamza Teslim Edilecek Evraklar: • Münhasıran sigorta acenteliği faaliyeti yürütülen mekânın, müstakil bir bina veya iş merkezi içerisinde; fiziki olarak ayrılmış, müstakil bir girişe sahip, başlı başına kullanılmaya elverişli bağımsız bir mekân olduğuna dair yazılı beyan,
• Sigorta acenteliği faaliyetinin yürütüldüğü işyerine ilişkin sigorta acentesine ait tapu veya kira sözleşmesi sureti,
• İlgili belediye tarafından sigorta acentesi adına düzenlenmiş “İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı”nın sureti,
• Vergi levhası sureti,
• Sigorta acentesi adına kayıtlı elektrik, telefon, su, doğalgaz veya ADSL faturalarından en az ikisinin sureti İle
• En az 1’er adet bilgisayar, yazıcı ve faks cihazının,
• Poliçe düzenlemeye, müşteri cari hesabı takip etmeye ve yazışma yapmaya uygun programlarının,
• Yeterli arşivleme sisteminin,
• Internet bağlantısının,
• Elektronik posta adresinin,
• Müşteri oturma grubunun,
Bulunduğuna ve sigortacılık işlemleri için Statik IP kullanacağına dair yazılı beyan. Ek:2 Beyan Örneği İçin Tıklayınız
