1- Dilekçe (yönetim kurulu üyeleri tarafından müştereken imzalanır, vekaleten imzalanmış ise söz konusu işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenir.)
3- Kurucuların imzaları Ticaret Sicili Müdürlüğünce onaylanmış ve İlgili Bakanlık / İl Müdürlüğü’nden onaylı kooperatif ana sözleşme(2 Asıl)
Not: Kooperatif sözleşmesinin ticaret sicil müdürlüğünde vekâleten imzalanması durumunda, kurucunun ıslak imzasını ihtiva eden vekâletname aslının ticaret sicili müdürlüğüne ibraz edilmesi gerekir. (Vekaletname içeriğinde, “KOOPERATİF KURULUŞ İŞLEMLERİNİ YAPMAYA, SERMAYE TAAHHÜDÜNDE BULUNMAYA, KOOPERATİF SÖZLEŞMESİNİN VE EKLERİNİN DEĞİŞTİRİLMESİNE VE İMZALANMASINA TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ NEZDİNDE İŞLEM YAPMAYA ………………… ……………….. VEKİL TAYİN ETTİM” ifadelerinin yer alması gerekir.)
Not:“ TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ” uyarınca işletmenin muhasebesi ile ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)’de aynı tarihte kullanıcıların hizmetine açılmıştır. Buna göre; 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm ticaret şirketleri pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü kılınmış olup, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.
Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleri ile birlikte, başkaca bir işleme gerek olmaksızın ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılmakta olup ETDS’ ye dair uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara http://etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden ulaşılabilmektedir.
Not: YEVMİYE DEFTERİ-DEFTERİ KEBİR; işletmenin muhasebesiyle ilgili olan ticari defterlerinden olup, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen e-Defter uygulaması üzerinden tutulmaktadır.
ENVANTER DEFTERİ ; e-Defter uygulamasına tabi olup da 01.01.2026 tarihi ile birlikte envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutmak isteyen mükellefler, Dijital Vergi Dairesi uygulaması üzerinden “Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi” ile başvuruda bulunacak olup, şirket kuruluşunun tescili sırasında envanter defterinin e-defter olarak tutulacağına dair beyan alınarak işleme devam edilir. Envanter defteri, e defter olarak tutulmayacak ise ve herhangi bir beyan yok ise şirket kuruluşu sırasında fiziki olarak defter onayı yapılır. Envanter defteri Mersis’e-defter olarak girilememektedir.
5- Temsile yetkili Yönetim kurulu üyelerinin ortak dışı olması halinde İmza beyannamesi (1 asıl olmak üzere 2 adet)
Not: Yeni kimlik kartı olan yetkililerin imza örneklerine MERSİS üzerinden ulaşılabilmekte olup, imza kaydının bulunmaması halinde, noter veya herhangi bir ticaret sicili müdürlüğünde düzenlenmiş imza beyannamesi müdürlüğümüze verilir.
Not: Kooperatif adına imzaya yetkili olan kişinin e-Devlet kullanıcı adı ve şifresi ile MERSİS e giriş yaparak MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki kabul belgesi talep edilmeyecektir.
Not: Kooperatif adına imzaya yetkili olan kişinin e-Devlet kullanıcı adı ve şifresi ile MERSİS e giriş yaparak ‘Yetki Kabul İşlemleri’ modülünden yetki kabulü ile ilgili onay vermesi gerekir.
6- Yönetim kurulu üyelerinin fotoğrafı (2 adet)
7- Kooperatif kurucu üyeleri ile denetim kurulu üyelerinin nüfus cüzdanı fotokopisi(2 adet)
8- Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24 üncü maddesine göre düzenlenen taahhütname
Not : (1)Kuruluş işlemlerinde potansiyel vergi numarası mersis sistemi üzerinden otomatik olarak oluşturulmaktadır.
(2)Kooperatif kuruluş aşamasında, ana sözleşmede yönetim kurulu görev bölümü ile temsile ilişkin ek madde eklenerek kooperatifin temsilinin nasıl olması gerektiği de belirtilir.
Not: Kayıt işlemleri randevu sırasına göre yapılmakta olup, MERSİS üzerinden başvuru ile birlikte ayrıca randevu talebi oluşturulması gerekir.
