İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Odanın İnsan Kaynakları, teknolojik ve fiziki altyapısı ile ilgili işleri yürütmek.
- Genel Sekreterliğin bilgisi doğrultusunda personelle ilgili görevlendirmeleri organize etmek.
- Personel izin, puantaj,performans işe devamlılık kontrollerini yapmak ve iş sağlığı–güvenliği süreçlerini yürütmek.
- Birimlerin personel ihtiyacının ve kapasitesinin takibini yapmak, mevcut durum ve ihtiyaçlar hakkında periyodik olarak Genel Sekretere rapor sunmak.
- Odanın yazılım ve donanım envanterini güncel olarak takip etmek ve raporlamak.
- Odada staj yapan öğrencilerin sevk ve idaresini yapmak, çalışma programını organize etmek.
- Odada kullanılmakta olan bilgisayar, yazılım ve donanım altyapısının kontrollerini yapmak, bakım/onarım ve yedekleme işlemlerini sağlamak.
- Odanın teknolojik altyapısı ile ilgili güvenlik işlemlerini takip etmek ve raporlarını temin etmek.
- Oda hizmet binasının temizlik, aydınlatma, iklimlendirme, bakım/onarım ve taşıma hizmetlerini koordine etmek.
- Oda hizmet binasının altyapı ihtiyaçlarını raporlamak, ihtiyaçların karşılanması ve arızaların giderilmesini koordine etmek.
- Oda hizmet binasının yangın, hırsızlık ve sabotajlara karşı korunması hususunda Genel Sekreterlik ile koordineli olarak tedbirlerin alınmasını sağlamak.
- Yıllık olarak tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin sayımını yapmak, raporlamak ve gerekli işlemleri yürütmek.
- Periyodik bakım çizelgesindeki cihazların bakım takibini yapmak ve raporları dosyalamak.
- Oda hizmetleri ve faaliyetleri için gerekli ulaşım hizmetlerini koordine etmek, şoförlerin ve araçların sevk ve idaresini yapmak.
- Danışma personelinin sevk ve idaresini yapmak, gelen–giden evrakın takibini ve dağıtımını koordine etmek, yıllık raporlamaları hazırlamak.
- Posta ile gönderilecek evrakın işlemlerini yaparak zimmet karşılığı PTT’ye teslim edilmesini sağlamak.
- Zimmet teslim defterinin takibini ve kontrolünü yapmak.
- 5174 sayılı TOBB Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde personel işleyişi ve idari süreçleri yürütmek.
- Oda personelinin özlük dosyaları, SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurum işlemlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek.
- Oda Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının uygulanmasında İnsan Kaynakları ve idari destek süreçlerini yürütmek.
- TOBB genelgeleri, yazıları ve talimatları doğrultusunda uyum çalışmalarını koordine etmek.
- Oda seçim dönemlerinde (organ seçimleri vb.) idari ve personel süreçlerinin düzenli işlemesini sağlamak.
- Hizmet içi eğitim, mesleki gelişim programları ve performans değerlendirme sistemlerini planlamak ve uygulamak.
- Kurum içi iletişim, çalışan memnuniyeti, motivasyon ve kurumsal aidiyet çalışmalarını yürütmek.
- Oda’ya bağlı hizmet binaları, temsilcilikler ve iştiraklerde idari işler ile İnsan Kaynakları faaliyetlerini koordine etmek
- Oda hizmet binasının özel güvenlik koruma görevlilerinin hizmetlerinin takibini koordinasyonunu 5188 sayılı kanunun öngördüğü şekilde yürümesini sağlamak
- Genel sekreterliğin diğer talimatlarını yerine getirmek.