İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

02425121697 Dahili: 216
Zeki MUŞ

Şube Müdürü

+90 242 512 16 97Dahili: 216
Mustafa YAMAN

Şoför

+90 242 512 16 97
Bedia ZAVLAK

Evrak Kayıt

+90 242 512 16 97Dahili: 100
Mustafa F. ÇAPAK

Şoför

+90 242 512 16 97
İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
  • Odanın İnsan Kaynakları, teknolojik ve fiziki altyapısı ile ilgili işleri yürütmek.
  • Genel Sekreterliğin bilgisi doğrultusunda personelle ilgili görevlendirmeleri organize etmek.
  • Personel  izin, puantaj,performans işe devamlılık kontrollerini yapmak ve iş sağlığı–güvenliği süreçlerini yürütmek.
  • Birimlerin personel ihtiyacının ve kapasitesinin takibini yapmak, mevcut durum ve ihtiyaçlar hakkında periyodik olarak Genel Sekretere rapor sunmak.
  • Odanın yazılım ve donanım envanterini güncel olarak takip etmek ve raporlamak.
  • Odada staj yapan öğrencilerin sevk ve idaresini yapmak, çalışma programını organize etmek.
  • Odada kullanılmakta olan bilgisayar, yazılım ve donanım altyapısının kontrollerini yapmak, bakım/onarım ve yedekleme işlemlerini sağlamak.
  • Odanın teknolojik altyapısı ile ilgili güvenlik işlemlerini takip etmek ve raporlarını temin etmek.
  • Oda hizmet binasının temizlik, aydınlatma, iklimlendirme, bakım/onarım ve taşıma hizmetlerini koordine etmek.
  • Oda hizmet binasının altyapı ihtiyaçlarını raporlamak, ihtiyaçların karşılanması ve arızaların giderilmesini koordine etmek.
  • Oda hizmet binasının yangın, hırsızlık ve sabotajlara karşı korunması hususunda Genel Sekreterlik ile koordineli olarak tedbirlerin alınmasını sağlamak.
  • Yıllık olarak tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin sayımını yapmak, raporlamak ve gerekli işlemleri yürütmek.
  • Periyodik bakım çizelgesindeki cihazların bakım takibini yapmak ve raporları dosyalamak.
  • Oda hizmetleri ve faaliyetleri için gerekli ulaşım hizmetlerini koordine etmek, şoförlerin ve araçların sevk ve idaresini yapmak.
  • Danışma personelinin sevk ve idaresini yapmak, gelen–giden evrakın takibini ve dağıtımını koordine etmek, yıllık raporlamaları hazırlamak.
  • Posta ile gönderilecek evrakın işlemlerini yaparak zimmet karşılığı PTT’ye teslim edilmesini sağlamak.
  • Zimmet teslim defterinin takibini ve kontrolünü yapmak.
  • 5174 sayılı TOBB Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde personel işleyişi ve idari süreçleri yürütmek.
  • Oda personelinin özlük dosyaları, SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurum işlemlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek.
  • Oda Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının uygulanmasında İnsan Kaynakları ve idari destek süreçlerini yürütmek.
  • TOBB genelgeleri, yazıları ve talimatları doğrultusunda uyum çalışmalarını koordine etmek.
  • Oda seçim dönemlerinde (organ seçimleri vb.) idari ve personel süreçlerinin düzenli işlemesini sağlamak.
  • Hizmet içi eğitim, mesleki gelişim programları ve performans değerlendirme sistemlerini planlamak ve uygulamak.
  • Kurum içi iletişim, çalışan memnuniyeti, motivasyon ve kurumsal aidiyet çalışmalarını yürütmek.
  • Oda’ya bağlı hizmet binaları, temsilcilikler ve iştiraklerde idari işler ile İnsan Kaynakları faaliyetlerini koordine etmek
  • Oda hizmet binasının özel güvenlik koruma görevlilerinin hizmetlerinin takibini koordinasyonunu 5188 sayılı kanunun öngördüğü şekilde yürümesini  sağlamak
  • Genel sekreterliğin diğer talimatlarını yerine getirmek.