GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR :
- Ticaret Bakanlığının talimatlarının uygulanması,
- Mevzuatın takibinin yapılarak, gerekli değişikliklerin yapılması, kurum içi ve kurum dışı ilgililere duyurusunun yapılması,
- Sicil işlemleri hakkında mevzuat çerçevesi içerisinde üyelere ve diğer ilgililere bilgi verilmesi,
- Yeni kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin gerçekleştirilmesi, sisteme işlenerek dosyalamalarının yapılması ve ilgili kurumlara bildirimlerinin gönderilmesi,
- Genel Sekreterin vereceği görevlerin yerine getirilmesi,
- Sicil Müdürlüğünün sevk ve idaresi;
- Yeni kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin listelenmesinin ve oda yönetim kurulu toplantısına sunulmasının,
- Yeni kayıt ,değişiklik ve terkin işlemlerini bilgisayar kayıtlarına ve ilgili yasal defterlere işlenmesinin,
- Ticaret Bakanlığı’nın ticaret sicil programı olan MERSİS ile ilgili uygulamaların yerine getirilmesinin, programda meydana yenilik ve değişikliklerin takip ve uygulanmasının,
- Meslek grup ve nace kod değişikliği ile ilgili işlemlerin yapılmasının,
- İstatistik, kontrol ve güncelleme çalışmalarının yapılmasının,
- Dosyalama ve arşiv kayıtlarının tutulmasının,
- Aylık raporların hazırlanmasının ve resmi kurum ve kuruluşlara iletilmesinin,
- Kamu kurum ve kuruluşları , resmi daireler ve mahkemelerden gelen yazılara cevap verilmesinin ve bu kurumlara yazılar yazılmasının,
- Haciz, İhtiyati tedbir ve diğer kısıtlama ile ilgili kararlarının MERSİS’ne işlenmesinin ve kaldırılmasının,
- Yapılan yeni kayıt, değişiklik ve terk işlemlerine ait ilanların elektronik ortam ve/veya kağıt ortamında ticaret sicil gazetesine gönderilerek ilanının sağlanmasının,
- Sicil tasdiknamesi, yetki belgesi vb ticaret sicili ile ilgili diğer belgelerin hazırlanmasının,
- Oda sicili ile ilgili oda kayıt, faaliyet, ortaklık teyit, ihale durum vb belgelerin hazırlanmasının,
- Oda sicili ile ilgili olarak talep edilen Bağ-Kur ve diğer mesleki ve ticari vb belgelerin tasdikinin,
- Ticaret sicili gazetesinin tasdikinin,
- Dosyaların çıkartılması, kaldırılması ve arşivin takibinin yapılmasının,
- Dosya fotokopilerinin çekilmesi ve tasdiklenmesinin,
- Oda kimlik kartının hazırlanmasının,
- Sicil servisinde kullanılan matbu evrakların hazırlanmasının,
- Ana sözleşme ve tescil işlemlerine ilişkin kararların kontrolünün,
- Üyelere ticaret sicili ile ilgili mevzuatsal konularda danışmanlık yapılmasının, takip ve kontrolünü yapar.
- Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri yerine getirmek.